Buenos Días, esta semana pasada hemos tenido consultas en nuestro departamento técnico, sobre como funciona el Plan de Montaje 3.0. Por ello uno de nuestros técnicos ha realizado el siguiente video para aclarar esas dudas. De todas formas no olviden que DELTA GESTION no cierra en Agosto y estaremos encantados de realizar una demo cuando lo deseen de este tema u otros que se planteen.
Buenos Días, hoy traemos un post que ha realizado uno de
nuestros técnicos, donde contamos cómo funciona la nueva versión del Plan de
Montaje , la versión 3.0.
Siempre que hablamos de gesmar,
decimos que una de sus características es el ser dinámico, cambiante.
Esos cambios nos los comentan nuestros clientes, que ven que tienen un problema
o algo que desean controlar, y en vez de buscar herramientas fuera de gesmar, buscan la solución dentro. En los
procesos con mucha manipulación de datos, es probable que si reducimos la manipulación
de los trabajadores, ganaremos en tiempo y en rigor de la información
(reducimos la posibilidad del error humano).
En algunos casos la solución de un problema puede ser que ya exista en gesmar, pero puede ser que a nuestro cliente (el marmolista) no le interese esa solución y nos proponga otra. Esa solución se estudia y en un 90% de los casos se implementa para que gesmar crezca, y el cliente este contento. Además desde DELTA GESTION damos la posibilidad de ese cambio.
Pedidos de Ventas. Incidencia en
un trabajo.
Así en los Pedidos de Venta, (recordemos que cuando un
presupuesto se acepta total o parcial se genera un Pedido de Venta en gesmar) , puede ocurrir que tengamos
problemas con el trabajo. Esos problemas se transforman en incidencias del
Pedido de Venta. Las incidencias ya en la última versión de gesmar, tenían cabida, pero en la nueva
versión de gesmar le damos un
tratamiento diferente. Las incidencias ahora son Pedidos de Venta con
otra serie, ya que al final es realizar un trabajo: crear una pieza o el
trabajo de nuevo. Ello implica saber al final del mes que cantidad de trabajos
tienen incidencias, que importe nos implica y que material hemos consumido para
tal fin.
Además, podremos rellenar el pedido de procedencia para que
la trazabilidad de los trabajos sea continua.
Pedidos de Ventas. Control de
los que se anulan.
Otro aspecto en los Pedidos de Venta, es el control de los
Pedidos de Venta que se anulan. Todo tiene un principio y un fin, y los pedidos
que no siguen para adelante debemos tenerlos en cuenta, por que no deben de
tenerse cuentan para el valor del mes. Si de un informe de Pedidos no quitamos
los que se anulan no sabremos la carga de trabajo que tenemos en la empresa. En
el tema comercial, ahí comerciales que comisionan por pedidos, y evidentemente
los anulados no debería estar en ese cálculo. Otro aspecto importante de la
anulación de pedidos es el motivo. En gesmar
existe un campo para rellenarlo y así poder mejorar de cara a sus clientes la
calidad del servicio.
Tema importante también es saber si el pedido posee o no
albarán cuando es anulado , por que si el trabajo no se hace, en el informe
debería salir como 0 pero si se ha realizado y después se anula, debería salir
como negativo.
Pedidos de Venta y los
SubPedidos de Venta.
En un Pedido de Venta nos podemos encontrar líneas donde se trabaja por unidades con el cliente. Unidades que define el cliente del marmolista que son indivisibles y es un conjunto de elementos. Por Ejemplo: 80 MOD12 ENCIMERA DE BAÑO CON REPISA. Lo normal es que las 80 unidades se suministren a lo largo de un tiempo estipulado con el cliente, y que el pago de las mismas se realice con forme se van entregando. Sobre esta línea se debe llevar el control cuando la acepte el cliente ya que en todo momento deberemos saber cuantas nos faltan por servir , o que albaranes hemos realizado de esa línea,….. En gesmar para dar solución a esto surgen los SubPedidos. Un subpedido parte del pedido original y lleva de todas las líneas del pedido las que hacemos y las que restan. Así la trazabilidad no falla y el pedido de venta guarda su formato original.
Desde Delta Gestión informan sobre todas las novedades que han incorporado en el software de gestión destinado a las empresas del sector de la piedra natural Gesmar. Entre sus ventajas destaca el ahorro de tiempo que proporciona, los escasos requisitos para su implantación o el coste.
Una de las principales novedades del software de gestión de Delta
Gestión para empresas de la piedra afecta principalmente a las tarifas.
Sin duda una de las mayores preocupaciones de la empresa. “A diferencia
de otros sectores en la piedra nos movemos con muchísimos materiales,
terminaciones y medidas. Cada vez que se tiene que generar un
presupuesto por parte del departamento de Administración, vemos que el
tiempo empleado es bastante elevado porque hay que consultar carpetas de
las diferentes tarifas de proveedores, lo que también posibilita el
error humano”, explica Jose Navarro, del departamento de Análisis y
Producción..
Una de las principales innovaciones del software de Delta Gestión
afecta al cálculo de los precios de venta de los materiales. “Este año
hemos innovado una nueva opción mediante la cual partiendo del precio de
compra se puede obtener el precio de venta de forma automática y por
familia. Por lo tanto, podemos cambiar todos los precios de venta de la
familia Dekton sin que eso influya sobre la tarifa de Compac, por
ejemplo. Con esta opción el gerente de la empresa puede cambiar los
precios rápidamente”.
Si una empresa no quiere implementar esta novedad, el programa de
Delta Gestión dispone de otra alternativa. “Hay otro método para poder
calcular el precio de forma rápida gracias a buscadores potentes que
pueden dar una orientación del precio más adecuado que puede dar en cada
caso”.
Para los marmolistas que todavía gestionan sus pedidos de forma
manual con un Excel la empresa ofrece una solución clara: “No solo es un
programa más; es un sistema informático para que facilite a la
marmolería y a sus trabajadores toda la gestión. En el centro de este
sistema informático se encuentra nuestro software Germar. Es una
solución pensada para el sector de la piedra independientemente de si
son empresas elaboradoras, distribuidoras o de si tienen 20 o 50
trabajadores”.
El software Gesmar no es un paquete cerrado. “Es una herramienta
dinámica y en constante crecimiento. Damos solución a todas las
cuestiones que el sector de la piedra nos pone en el camino e intentamos
eliminar todos los problemas informáticos intermedios que pueden surgir
al tener una herramienta de este tipo. Lo que queremos es que las
diferentes marmolerías trabajen con Gesmar optimizando su rendimiento y
se olviden de todas las cuestiones informáticas que lo puedan rodear.
Cuestiones como administración del servidor, actualizaciones de
Gesmar…”.
Dentro de la gestión del trabajo en una marmolería uno de los
factores más importantes es el ahorro de tiempo que se puede obtener con
esta herramienta. “La empresa puede ahorrar más de un 80% del tiempo.
También es muy importante poder analizar y explotar los datos que
tenemos. Gesmar incorpora procesos que automatizan todas las tareas
cotidianas que puede tener cualquier trabajador dentro de una
marmolería. Con Gesmar la selección de un cliente para un presupuesto
supondrá un instante. Y lo mismo el cálculo de una medida ya sea en
metros cuadrados, cúbicos o lineales, porque no hay que utilizar
calculadora. La definición del artículo que vamos a vender y su precio
puede ser casi inmediato”.
Un ejemplo claro del ahorro de tiempo se puede comprobar al generar
un pedido y una factura. “El tiempo para el departamento de
Administración es mínimo. Podríamos decir que llevaría unos minutos
desde el presupuesto hasta la generación de la factura; presupuesto,
pedido, alabarán, factura y cobros de la misma”.
Los requisitos que necesita una marmolería para instalar este
software son mínimos. “Lo único que necesita el cliente es un ordenador y
una conexión a Internet. El cliente se conectará a nuestros servidores,
donde estará ubicado Gesmar. Si la empresa cuenta con tres personas que
van a trabajar con Gesmar habilitaremos el acceso al servidor en los
tres equipos. Hay que tener en cuenta que nosotros estamos en Granada y
tenemos clientes en el norte de España, como Marmolería Pefersa o
Marmolería Guzmán. También tenemos clientes en el centro de España, como
AzaStone, en la zona este como Plataforma del Mármol y en Andalucía
como Mármoles Gades o Mármoles Isidoro Ruiz”.
Para comenzar a trabajar con Gesmar, “como cualquier otro software,
es necesaria una formación inicial para saber cómo realizar las cosas
que desee hacer el cliente. Además, desde Delta Gestión realizamos
cursos formativos sobre determinados aspectos. Los clientes también
tendrán acceso a consultas ilimitadas cuando empiecen a trabajar con
nosotros”.
En cuanto al coste de la implementación de un software de gestión de
la piedra; “a nosotros lo que nos interesa es que nuestro trabajo lo
utilice el máximo número de clientes posible. Para ello nosotros
disponemos de una cuota mensual equivalente a lo que puede ser el gasto
de teléfono o de asesoría laboral y fiscal. No queremos ser un gravamen
para el cliente. Un precio básico podría ser a partir de 150 euros para
tres usuarios. Esto incluye consultas ilimitadas, actualizaciones y
cinco horas de desarrollo o auditoría”.
Cuando se realiza una venta, (vamos a analizar una venta que pase por casi todos los pasos), partimos del presupuesto en el cual nos pueden aceptar una línea, varias líneas o todo, y generando uno o varios pedidos. Esos pedidos podrán tener ordenes de producción o no, y generaran uno o varios albaranes de una o varias series. Estos Albaranes se podrán facturar de uno en uno o agrupándose por cliente. Esta factura podrá tener una o varias formas de cobro, lo que hará que la factura esta cobrada o parcial mente cobrada. Si se desea la trazabilidad culmina, cuando la factura entra en contabilidad, anotando el debito del cliente, anotando en el registro de IVA y anotando en el registro de Ventas la misma, y los cobros en sus diferentes partes.
En gesmar un usuario puede ir a cualquier documento anteriormente indicado y ver lo que tiene detrás y lo que tiene delante, o sea si estamos en un pedido podremos ver en todo momento cual es su presupuesto de procedencia si lo tiene y cuáles son los albaranes o el albarán que ha producido.
Ahora incorporamos una opción que al usuario le permite verlo todo sin salirse de una pantalla. Veamos su formato.
En este formulario que es más largo, vemos la importancia de las fechas de cada documento, vemos que podemos acceder a cualquier documento de la trazabilidad de la venta, podemos buscar por cualquier campo, podemos exportar a Excel cualquier búsqueda dinámica que realicemos……
Vemos la facilidad de analizar las ventas de un periodo de tiempo cualquiera, y por colores y zonas sin rellenar sabremos en todo momento la situación real: Sabremos que Pedidos no se han albaranado, o que presupuesto no han seguido para adelante o cuando tenemos pendiente de cobro de cada factura, o si un pedido posee varios albaranes, o cuantos albaranes y de quien están sin facturar………..