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gesmar y la trazabilidad de una venta I

Category : Gesmar

LA TRAZABILIDAD DE UNA VENTA PARA gesmar

Cuando se realiza una venta, (vamos a analizar una venta que pase por casi todos los pasos), partimos del presupuesto en el cual nos pueden aceptar una línea, varias líneas o todo, y generando uno o varios pedidos. Esos pedidos podrán tener ordenes de producción o no, y generaran uno o varios albaranes de una o varias series. Estos Albaranes se podrán facturar de uno en uno o agrupándose por cliente. Esta factura podrá tener una o varias formas de cobro, lo que hará que la factura esta cobrada o parcial mente cobrada. Si se desea la trazabilidad culmina, cuando la factura entra en contabilidad, anotando el debito del cliente, anotando en el registro de IVA y anotando en el registro de Ventas la misma, y los cobros en sus diferentes partes.

En gesmar un usuario puede ir a cualquier documento anteriormente indicado y ver lo que tiene detrás y lo que tiene delante, o sea si estamos en un pedido podremos ver en todo momento cual es su presupuesto de procedencia si lo tiene y cuáles son los albaranes o el albarán que ha producido.

Ahora incorporamos una opción que al usuario le permite verlo todo sin salirse de una pantalla. Veamos su formato.

2017 gesmar Situacion Ventas

En este formulario que es más largo, vemos la importancia de las fechas de cada documento,  vemos que podemos acceder a cualquier documento de la trazabilidad de la venta, podemos buscar por cualquier campo, podemos exportar a Excel cualquier búsqueda dinámica que realicemos……

Vemos la facilidad de analizar las ventas de un periodo de tiempo cualquiera, y por colores y zonas sin rellenar sabremos en todo momento la situación real: Sabremos que Pedidos no se han albaranado, o que presupuesto no han seguido para adelante o cuando tenemos pendiente de cobro de cada factura, o si un pedido posee varios albaranes, o cuantos albaranes y de quien están sin facturar………..

 

 

 


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gesmar y la trazabilidad de una venta II

Category : Gesmar

INFORMACIÖN DEL FORMULARIO DE SITUACION

Vamos a ver como es la pantalla con un ejemplo:

2017 gesmar Situacion Ventas III-1

(Los campos Empresa y Cliente Final han sido borrados por criterio de privacidad)

En este ejemplo, vemos como partimos del Número de Pedido, con su fecha de creación de Pedido, la empresa que lo encarga y su botón para acceder directamente a él y poder hacer cualquier gestión, después volvemos al formulario de Situación. Podremos hacer búsquedas dinámicas, como buscar los pedidos de un mes, de un cliente, desde un número de pedido a otro,….. Y llevarlo a Excel para poder tratarlo.

Posteriormente nos vienen los campos de Número de Presupuesto, Fecha de Presupuesto, Número de Resumen, Fecha del Resumen, Número de Albarán, Fecha de Albaran, Fecha Factura y Número de Factura. Si el Pedido posee presupuesto ahí lo tendremos. Si lo deseamos, desde hay podremos entrar al Presupuesto para ver cualquier dato. Lo mismo pasa con el Albarán y la Factura.

Por último nos llega el importe de la Factura y la cantidad cobrada de la misma. El último botón, nos permite entrar a los cobros de la factura con sus fechas y posibilidad de imprimir un justificante del mismo.

2017 gesmar Situacion Ventas III-2

Por último nos dice el informe, lo pendiente de la factura, el número de orden de producción, la fecha de la orden de producción y el cliente final. Este último campo es muy importante en clientes que trabajan con tiendas de cocina o particulares, nos dirá el nombre del cliente final al que le hemos realizado el trabajo. Así por ejemplo si hemos realizado un trabajo a: Pepe Navarro y el cliente al que facturamos es COCINAS DELTA S.L.  Podremos buscar la información por ambos.

 

ACCESO A LA INFORMACION

El formulario, posee unos botones azules con una “i” en medio, que nos permite el acceso al documento en cuestión.

2017 gesmar Situacion Ventas II

Veamos un ejemplo:


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gesmar y la gestión de cobros I

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Uno de los pilares de una empresa, es la GESTION DE COBROS. Esta debe ser eficiente, pues una empresa debe pagar cosas durante el mes: Compras,Gastos,Trabajadores,……..

 

muñeco de cobroCuando en una empresa queremos controlar los cobros de las facturas que hacemos (y los pagos a proveedores, acreedores y trabajadores , pero eso sera en otro post) podemos establecer el control  en la facturación o llevarlo hasta contabilidad. Hoy nos vamos a quedar en las facturación.

Las empresas que llevan sus facturas a un asesor fiscal externo y no llevan contabilidad dentro de la empresa , les hace falta controlar los cobros de las facturas, por que estas muchas veces emplean varias formas de cobro diferentes y  se hace a lo largo del tiempo. gesmar

dos manos y un billete

Para ello gesmar se apoya en listados dinámicos (se actualizan en tiempo real) y en formularios intuitivos. Los informes nos van dando lo cobrado y lo que resta de cada factura por cobrar. Estos listados se pueden sacar entre fechas , por clientes,…. y cuando la factura es cobrada totalmente sale de los mismos. Asi si un comercial realiza un cobro en un cliente y lleva su tablet, el puede anotar el cobro en ese momento y en la oficina saldrá el mismo. Los formularios son faciles e intuitivos para anotar el cobro siempre desde la factura.

 

Gestion_de_cobros_factura_2Gestion_de_cobros_factura_1

Lo mejor para esto es ver un ejemplo como el del video siguiente.


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gesmar y los movimientos del Stock

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En una empresa del sector de la piedra, es importante controlar el Stock de los materiales que tenemos en nuestro almacén. Debemos saber las tablas que tenemos, los bloques, las baldosas, las bandas,…… Esta información debe ser dinámica y ágil, en tiempo real.

La entrada de material cuando se hace por Compra,  se hará a partir del Albarán de Compra, o sea compramos algo y al picarlo ya lo debemos tener en el Stock.  Este es el caso de empresas de Distribución. La entrada de material también se puede producir por un parte de producción, extraemos un material de la cantera y lo llevamos al almacén o cuando se transforma un material en otro.  El Stock se organiza por Almacenes. Dentro del Stock organizamos los materiales por medidas, agrupando las que sean iguales. Si tenemos subalmacenes o ubicaciones, también agrupamos por ellos.

gesmar Allbaran de Compra 1

La línea de un albarán de compra, tendrá su denominación y sus medidas, para diferenciar una tabla de otra. El material podrá tener un código de barras asociado, con el cual podemos realizar un albarán picando los códigos de los materiales.

gesmar Albaran de Compra 2

El Stock se controla con formularios asociados que nos la información o con informes. También gesmar posee listados que dan los movimientos de un artículo por el Stock, cuando se compró, cuando se vendió, en que documentos intervienen,….

gesmar Stock en Pedidos

 

gesmar incorpora un módulo importante en este momento. Los proveedores cuando venden tablas, ellos nos pueden poner en el albarán unas medidas, que no se corresponde después con las que tiene las tablas, en el albarán pueden ser menores. Cuando vayamos a vender esas tablas gesmar en su línea de venta, diferencia las dos, una para cuando se venda obtener máximos beneficios de la tabla y otra para decrementar correctamente del Stock el material y no se produzcan diferencias, por vender con unas medidas y comprar con otras.

La forma de decrementar el Stock, puede ser desde albaranes de venta, usado por empresas de distribución, que compran tablas y venden tablas, o en pedidos de venta, usado por empresas elaboradoras, que compran tablas y por ejemplo realizan encimeras, o en partes de producción, usado por canteras que extraen bloques y lo transforman en tablas.

Veamos un video, donde compramos dos tablas de un material diferentes, y una la vendemos y la otra no. En el video podemos ver como se establecen controles de entrada y de salida.