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gesmar y el movimiento de materiales por nuestra fábrica I

Category : Gesmar

INTRODUCCION

Para conocer en todo momento donde se encuentra nuestro material por la fabrica, gesmar pone su  disposición un conjunto de herramientas que posibilita tal fin. Para el control de nuestros pedidos, esta información es importante.

Para ilustrar estos flujos de movimiento, gesmar utiliza dos conceptos importantes, Almacén y Ubicación. Nuestra empresa estará dividida en almacenes donde encontraremos los Bloques, las Tablas, las solerias, los trabajos terminados,…… y dentro de cada almacen diferentes zonas donde estará nuestro material, las ubicaciones. Si nuestra empresa posee varias localizaciones, evidentemente tendremos para cada localizacion un almacen.

gesmar taller marmol     gesmar almacen tablas         gesmar almacen bloques

 

gesmar almacen cantera

EJEMPLO PRACTICO

Para explicar el funcionamiento vamos a poner un ejemplo de una empresa como la del dibujo:

Plano Oficinas

(En Verde aparrecen las Ubicaciones y en Negro los Almacenes)

En la Empresa DELTA STONE tenemos cuatro almacenes: ALM1,ALM2, ALM3 y ALM4. (Son almacenes o sub-almacenes de uno principal, el concepto es igual).
Esta empresa usa el ALM1 para almacenar las TABLAS que luego va a usar para distribución. Son tablas que usará para su consumo o para venderlas a terceros. En este almacén vemos cinco zonas o ubicaciones (U1,U2,U3,U4,U5,U6 y U7). Las ubicaciones nos dan información para saber rápidamente donde tenemos un material, pues desde gesmar es un dato importante para su pronta localización. Por ejemplo si tenemos un deposito de un proveedor que deseamos tener un poco a parte podemos usar la U6 y U7. En la U5 tendremos las tablas que más se comercialicen , pues esta cerca de la puerta para ser cargadas en los vehículos.
El ALM2 , por la zona en la que esta se usa para almacenar BLOQUES y BOLOS que extraemos de nuestra cantera o bloques que compramos en el exterior. Por ello tenemos dos zonas: B1 y B2. En B1 tendremos los que bajan de la cantera y aún no están preparados para hacerlos tablas o plaquetas, y B2 los que si están cuadrados. Claramente podríamos a ver sacado otra ubicación B3 que fueran donde están los bolos.
El ALM3 lo llamaremos SECANO es el que dedicaremos para almacenar trabajos erróneos o retales de tamaños raros y difícil de reutilizar.
El ALM4 será donde coloquemos los trabajos que elaboramos. Tendremos dos zonas: E1 y E2 donde colocaremos flejados  los trabajos que hacemos, tales como encimeras, escaleras, solerías,…….. Además en E3 y E4 son dos pulidoras, E5 es un CortaBloques, E6 es una Monolama, E7,E8, E9 y E10 son los Talleres o Bancos de Trabajo.  Tambien es importante saber el material que tenemos en cada máquina.
Si vemos tenemos cuatro zonas de taller, más las Pulidoras y el Cortabloques.
En esta situación, vamos a ver como se controla el flujo de material entre las distintas zonas que tenemos.

La forma de entrar material en el STOCK es:
a)    Material que Extraemos de nuestra cantera. Usaremos la Opción: Extracción/Canteras. Ejemplo Bloque o Bolo que llega a nuestro almacén.
b)    Material que compramos a un Distribuidor. Usaremos la Opción de Albarán de Compra. Ejemplo Compramos “x” tablas a un distribuidor.
c)    Sobrante de usar un material que se considera importante y no un retal. Ejemplo cortamos una tabla y nos sobra la mitad.

Pero luego además, los materiales circulan por nuestras instalaciones, de una zona a otra. Para ello usaremos los Partes de Producción, por que lo que deseamos es saber nuestro material donde esta en todo momento, y esto ayudará al Pedido a saber en todo momento como va. Recordemos que cada Pedido se debe encontrar en un Estado y que además tenemos unas líneas de seguimiento para controlar en todo momento que ha pasado con el mismo.

Algunos Pasos:

a)    Un bloque que se extrae en nuestra cantera, se puede almacenar al aire libre en la misma o bajarse a nuestras instalaciones. Si se baja se almacenaría en el almacén ALM2(BLOQUES)en la zona B1 o B2. En este momento a parte de colocarle un número generalmente sobre el mismo, entraría con un código dentro de gesmar. Ese código indicaría donde está, sus dimensiones, material,… incluso foto si se desea.
b)    Cuando se escoja uno para elaborarlo pasaría del ALM2(BLOQUES)-B1 a ALM4(ELABORADOS)-E6. Entra el Bloque y se empieza a cuadrar. Cuando terminamos, puede ir a ALM2(BLOQUES)-B2 o pasar al Cortabloques: ALM4(ELABORADOS)-E5.
c)    Las Tablas que salgan del Cortabloques que queremos vender como tales, irían a ALM1(TABLAS)-U1. Si por ejemplo son tablas ya vendías o apartadas a ALM1(TABLAS)-U2.
d)    Cuando cogemos una tabla , para realizar una Encimera de Baño: ALM1(TABLAS)-U1 o ALM1(TABLAS)-U6 a ALM4(ELABORADOS)-E7. El resultado, pasaría a ALM4(ELABORADOS)-E1 y el sobrante a ALM3(SECANO)-S1 si es un trozo que queremos guardar o al contenedor.

Vemos que hay procesos internos que no depende de un pedido y otros que si. En el pedido controlamos el material que consumimos y el producto resultante, pero con el parte de producción, controlamos por los lugares que pasa nuestro material antes de dar el producto deseado. Asociado a un Pedido, podremos obtener si se desea, las horas empleadas, por que lugares a pasado, que trabajadores han intervenido,…………

Esto parece engorroso a primera vista, y que además tiene una carga administrativa grande, pero no es así. Veamos como trabaja  gesmar .

 


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gesmar y el movimiento de materiales por nuestra fábrica II

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COMO TRABAJA gesmar

Para los movimientos de materiales por la empresa usamos la entrada de Parte de Producción. Esta opción se compone de dos partes, la primera que nos saca el material del Stock y la segunda que nos lo lleva a un destino.

2016 gesmar partes de produccion formulario

Veamos unos ejemplos que ilustran estos movimientos.

1.- Si sacamos un bloque desde nuestra cantera, usaremos la opcion de Extracción-Canteras. Cuando llega a la fábrica su entrada seria algo así:

2016 gesmar extraccion cantera 1

Como veriamos su Stock:

gesmar Sock de una extraccion 1

2.-  Que pasaría si ese bloque es llevado al cortabloques y se hace tablas:

2016 gesmar partes de produccion Bloque de Almacen a Cortabloques

2016 gesmar partes de produccion Cortabloques a Almacen

Con ello vemos en todo momento el material que ahí en cada parte de la Fábrica. Así quedaría el Stock:

 

gesmar Stock ejemplo

Veamos un Video.

 

 


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gesmar y el Seguimiento en los Pedidos de Venta.

Category : Gesmar

Introducción. logodeltagestion-e1424369376683

En los Pedidos, como hemos visto en otros Post de nuestro blog, es importante controlar el material que utilizamos para la elaboración de los que nos piden. Así controlamos nuestro Stock de material en los almacenes . Pero otro aspecto importante ha controlar en nuestros pedidos es la historia o evolución del mismo en la empresa.  Es muy importante saber en cada momento cual es la situación en la que se encuentran. A gesmar le da igual el tamaño de la empresa, pues entendemos que cuando una empresa del sector de la Piedra esta abierta, es por que realiza trabajos de sus clientes. Si trabajamos con constructoras o tiendas de cocina, los pedidos se incrementan.  Si trabajamos con comerciales, a ellos les va a interesar saber en todo momento, como están los trabajos que ellos han cerrado. Por ello hay que facilitar la consulta de los mismo desde  una Tablet , móvil o portátil, sin tener que llamar a la oficina para saber como están. Cuando llamamos para conocer ese dato, la persona de administración pierde la concentración y normalmente sale al taller a ver como va.  Nos cuenta dinero esa gestión.

logo gesmar

Por lo normal, cada trabajo suele tener una historia (Medición, Compra o Decremento del Stock, Elaboración, Facturación-Cobro, Corrección de Medidas ……) . Para llegar a su albarán hay muchos supuestos que nos complica llegar al mismo. Cada olvido de un detalle de uno de nuestros trabajos, al final se transforma en costos elevados para nosotros, beneficios más bajos. Debemos procurar que cuando un cliente nos llame, sepamos dar en cada caso como esta su pedido. Por ello gesmar posee una opción donde el usuario puede realizar el seguimiento de cada trabajo: Seguimiento de Pedidos.

comerciales dos dandose la mano

Seguimiento de Pedidos

Para cada pedido vamos a tener un seguimiento independiente. Cada Pedido tendrá una serie de líneas, comenzando por la  fecha de la linea de seguimiento (cuando la introducimos en el sistema) , que nos irá contando la historia de los mismos.  Seguiremos con  una descripción de lo que ha sucedido, quien de la empresa ha anotado dicha línea y luego tres campos: Estado, Gestión a Realizar y Fecha de Alerta. Con las tres primeras anotamos lo que ha sucedido. Pero también es importante organizar en qué estado está el trabajo, cuando creemos que ese estado va a cambiar y cuando cambie que debemos hacer o sea que gesmar trabaje para nosotros.

El número de estados, líneas de seguimiento y el de gestiones a realizar que podemos definir para gesmar son ilimitados.

Algunos ejemplos de estados, pueden ser los siguientes:

  • Podíamos tener un estado de ELABORACION. Con él le indicamos al cliente que su trabajo está en nuestro taller. Eso se lo puede decir cualquiera de las personas de la empresa sin tener que recurrir a preguntar a nadie.

 

Seguimiento de Pedidos.Estado Elaboracion

Ese estado, puede ir en una línea de seguimiento, donde  queremos que cuando se acabe el trabajo el sistema no avise que está     terminado, y para ello queremos que sea dentro de 5 días (el número de días se puede cambiar porque no todos los trabajos tardamos  igual) y se lo diga a una persona determinada de la empresa.

Seguimiento de Pedidos.Lineas de seguimiento linea de Elaboracion

 

  • Podríamos tener un estado de TERMINADO, el cual avisa a cualquier persona que lo consulte, que el trabajo ya se ha terminado, que pude estar a falta de ser flejado y paletizado. Ese estado puede ir en una línea de seguimiento, donde queremos que nos avise a los dos días de que su nuevo estado debe ser FACTURACION y que avise de esta circunstancia a la persona responsable de la misma.
  • Podríamos tener un estado de PENDIENTE DE MATERIAL, con el cual avisamos que aún no ha empezado su trabajo y que está pendiente de la llegada del mismo al almacén.

Así un conjunto de estados básicos pueden ser estos:

Seguimiento de Pedidos.Estados

 

Y unas líneas de seguimiento de un pedido estas:

Seguimiento de Pedidos.Lineas de seguimiento

Explotación de los Seguimientos de Pedidos.

Todo esto esta muy bien, siempre y cuando la explotación y manipulación de todos estos datos, no dependa de personas, sino de gesmar.  Para conseguir esto, en esta nueva versión incorporamos dos opciones:

a)   Avisador de Alertas por usuario o global. Cuando un usuario entra en gesmar, automáticamente se le pueden abrir todas las alertas del día, de Hoy. El podrá ver que pedidos se ven afectados por decisiones que debe tomar, podrá verlos y decidir.  Podrá escribir otra linea y en su caso pasar la dependencia del pedido a otro usuario.

Seguimiento de Pedidos.Alerta los proximos 5 dias

b)   Calendario. En esta opción, se puede mandar información de los pedidos a determinados gestores de calendarios, para así poderlos ver visualmente.

Veamos un ejemplo de un Pedido y su Lineas de Seguimiento:

y otro ejemplo simple desde una tablet:


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gesmar y el control de la Producción.

Category : Uncategorized

En un negocio como es la piedra, donde se produce una transformacion en el material, es importante controlar los tiempos que se emplean para elaborar los pedidos de los clientes. Cuando queremos saber el porcentaje de beneficio de un pedido hay dos elementos esenciales: El material y los gastos de trabajadores y maquinarias. La primera parte ya la hemos analizado en otros Posts, asi que nos vamos a centrar en la segunda.

taller de marmol

Para realizar tal control, debemos saber en todo momento que hace cada trabajador y que máquinas están funcionando y cuales no. Luego la toma de datos es esencial. Para tal fin , debemos de pensar en que entorno nos estamos moviendo, un entorno de humedad y polvo. Para tal fin DELTA GESTION a creado unas UD (Unidades de Datos), para la recepcion de datos, aunque la empresa puede poner perfectamente un PC para tal fin. Este dispositivo se conectará a gesmar y realizará de forma intuitiva la recepcion de datos, al comiezo y a la finalización del mismo.

toma de datos gesmar produccion

Esta formulario, puede salir en una pantalla táctil, y para meter la información el trabajador tardará 20 Segundos. Al finalizar la entrada, podemos emitir un justicante para el trabajador o bien picar el pedido por la parte de atrás.

Con esta información, podemos saber cuantas horas se dedican a un Pedidos, que máquinas intervienen, que trabajador no ha venido un dia a trabajar, en que estado están los pedidos,……. Además podemos crear heurísticas lógicas de razonamiento, por ejemplo, tenemos dos pulidoras libres y la primera tiene un gasto medido mayor que la segunda, entonces gesmar le puede decir al trabajador que para pulir escoga la segunda. Para tal fin tendremos unos formularios para que el departamento de administración meta los costos asociados a las revisiones de las máquinas, sustitución de piezas,…….

Hemos creado un video para que se pueda ver como funciona esta opción.

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DELTA GESTION Y CONTROL DE SISTEMAS S.L.

Mail: delta@deltagestion.net
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Canal de Youtube de gesmar:  https://www.youtube.com/channel/UC4ZyW_fAkf1npkUeTlD4nYw
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gesmar y algunas particularidades de los ALBARANES IV

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2. Particularidades de Albaranes. (sigue)

Colocación y Portes. La valoración de la colocación y los portes, son dos datos que perfectamente se puede codificar como dos artículos genéricos e ir en las líneas del albarán. Puede parece una rareza el tenerlos fijos en la cabecera del albarán. Esto se hace por que nuestros clientes han detectado que los administrativos algunas veces se le escapa estos conceptos, ponen el material elaborado pero se le olvida la colocación y portes. Es totalmente opcional pero es una forma de que no se escape economía por la puerta.

foto albaran venta colocaion y portes
Descuento.  En gesmar el concepto de descuento en albaranes es interesante. Este concepto se asigna a los clientes en su ficha. Cuando realizamos un albarán, este puede cambiar e incluso ponerle 0. Posteriormente en las líneas, decidimos a cuales aplicar el descuento y a cuales no aplicárselo.

foto albaran venta descuentos
Valoración del Artículo. Lo normal es que el precio nos venga desde el Pedido, y este a su vez desde el presupuesto y la Medición. Pero si deseamos cambiar una línea el precio o añadir una nueva línea, gesmar realiza una serie de búsquedas automáticas, intentando acercarse al valor más exacto. Así, primero ira a ver si existe en nuestros acuerdos con el cliente, alguno. Para cada cliente, podemos tener unos acuerdos de precio en determinados artículos. (Lo mismo que en Proveedores para comprar). Si es nula la búsqueda, buscará en los Artículos definidos a ver si existe. Si esta también la nula, realizará una búsqueda acotada, buscará en los Artículos si existe el material+medida+terminación. (Ej: Supongamos una tarifa de precios que funciona por m2 algunos materiales, o sea SIERRA ELVIRA PULIDO 2CM a 50€ el m2. Ello implica que si hacemos una baldosa o un despiece el m2 va a ser a 50€. Solo meteremos un Artículo y no las diferentes elaboraciones que vamos a tener.)
Si también es fallida, entonces buscaremos por referencia en todos los albaranes si alguna vez lo hemos albaranado a otros clientes.

 


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gesmar y algunas particularidades de los ALBARANES III

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2. Particularidades de Albaranes. (sigue)

Estados del Albarán. Cuando manejamos albaranes, muchas veces queremos saber en que estado se encuentra el mismo.gesmar para ello permite definir unos estados para que en todo momento sepamos en que circunstancias esta, bien por que nosotros desde un móvil o tablet queremos contestar a un cliente, bien por que el departamento de administración desea consultarlo o por que nuestro comercial le preguntan como esta el trabajo. Estos Estados estan presentes en todos los Formularios de  gesmar , pues nos van diciendo informacion sin tener que preguntar a nadie. Son Estados como:
o    EN PROCESO, aun lo están preparando para el porte.
o    IMPRESO, el albarán ya lo tiene el transportista y lo va a llevar a su destino.
o    FIRMADO, el albarán ya ha sido entregado y firmado por el cliente y esta en la oficina.
o    FACTURADO, ya hemos emitido la factura del mismo.
Estos son unos ejemplos, pero el usuario puede prersonalizar los suyos, dependiendo de como quiera organizar la información. Lo importante es saber como se encuentran los albaranes y  gesmarte informa. Además posee unos informes para facilitar que no se escape información (Ej: Informe de todo lo que tenemos sin facturar y agruparlos por clientes.) o bien Alertas para que en todo momento vayamos orientando al usuario en su trabajo. (Ej: podemos generar una alerta que al usuario le informe de los albaranes con mas de 15 días FIRMADOS y no facturados).

foto albaran venta estados

Peso de un Albarán. En gesmar es importante saber el peso del material que va ir en un albarán. Con ese dato, podremos saber en que vehículo lo vamos a llevar. Si tenemos varios transportistas,con sus respectivos vehiculos,  podremos decidir cual es el más conveniente. La forma de obtener este dato, gesmar lo aborda de varias formas.

Control de una Obra. En muchos casos suministramos materiales a un cliente en varios sitios, en varias obras. El material servido en cada punto lo puede administrar gesmar. Para ello en cada albarán va la obra. Luego tenemos opciones e informes que explotan este dato, como saber que albaranes tenemos en cada obra, o el total de albaranes de un cliente. Claro esta que gesmar permite el poder facturar los albaranes totales de un cliente, o por obra, o parcialmente de una obra.

 


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gesmar y algunas particularidades de los ALBARANES II

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2. Particularidades de Albaranes.

–  Quien lo hace y desde dónde.  Es importante saber quien es el responsable del albarán, quien lo ha hecho, ya sea por posibles problemas de facturación o por calcular alguna comisión como les pasa algunos clientes. También es importante controlar desde que almacén sale el material (para informar al cliente de su Pedido o para poder realizar un porte que lleve más de un albarán) o cual ha sido la sucursal que lo ha gestionado (En que lugar se ha cerrado el presupuesto).

foto albaran venta 2015 quien y dondeVemos que Angel es el Responsable y el trabajo realizado  sale de Granada .

 

 

 

Control de la firma del Albarán.  Es muy importante tener el albarán firmado por el cliente ante posibles problemas que podamos tener con el trabajo. Por ello:

— Si la firma es manual ( o sea el cliente recibe su albarán y lo firma y una copia llega al departamento de administración)

— Si la firma es digital (nuestro personal llega al cliente con una tablet, y el cliente firma el albarán, para posteriormente mandar al correo del cliente una copia en PDF y al departamento de Administración otra)

En ambos casos se debe controlar de forma fácil y gesmar lo hace, tal que cuando vemos el albarán en pantalla sabemos si esta firmado o no en el archivo, el albarán, y además cual es la ubicacion del mismo, o sea la carpeta en la que esta.

foto albaran venta 2015 con el tema firma
Control del albarán Firmado. Lo tradicional, es guardar en el archivo el documento firmado por el cliente, o sea en una carpeta y despues en un definitivo. Pero gesmar permite ver la digitalización del mismo desde el formulario del albarán, así como saber la ubicación física (carpeta o archivo) exacta de donde esta el documento. Esta opción  facilita mucho el tema de la justificación de cliente, ya que con una tablet y buscando el albarán podemos pulsar un boton y nos lo muestra.

foto albaran venta Digitalizacion


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gesmar y algunas particularidades de los ALBARANES I

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1.- Concepto de Albarán.

Un Albarán de Venta, su función es ser  un justificante con la firma del cliente de que el material ha llegado y se ha instalado en el cliente. Es un documento que nos dice donde llevamos nuestro trabajo y que es lo que llevamos. Tradicionalmente, teníamos una libreta o bloc, donde a mano se rellenaba el documento.

albaran 3 albaran 2

 

 

 

 

 

La información que llevará este documento será: Número de Albarán para identificarlo, la Fecha en la que lo hacemos,  el cliente de destino, sus datos económicos (Neto, IVA, Total) y material llevamos con sus medidas y precio, fundamentalmente.

Pero cuando llegamos a la Era Tecnológica en la que estamos existen otros datos que debemos controlar y que ayudarán minimizar los tiempos de trabajo lo cual se refleja en ECONOMÍA.  Algunos de esos datos:  Número de Pedido y Presupuesto del que procede, para saber la trazabilidad del mismo, indicar quien ha sido la persona que ha medido lo que hemos producido (medidor), quien va a ir a montar el trabajo en el cliente (montador), como lo vamos a enviar, que transporte vamos a usar (transportista), entre otras.

foto albaran venta 2015

Pero gesmar incorpora a parte de estos aspectos, otros  de conocimiento que nuestros clientes de mucho tiempo nos han ayudado a añadir para que la información del mismo sea la máxima y su control óptimo.


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gesmar y el control de la Producción.

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En un negocio como es la piedra, donde se produce una transformacion en el material, es importante controlar los tiempos que se emplean para elaborar los pedidos de los clientes. Cuando queremos saber el porcentaje de beneficio de un pedido hay dos elementos esenciales: El material y los gastos de trabajadores y maquinarias. La primera parte ya la hemos analizado en otros Posts, asi que nos vamos a centrar en la segunda.

taller de marmol

Para realizar tal control, debemos saber en todo momento que hace cada trabajador y que máquinas están funcionando y cuales no. Luego la toma de datos es esencial. Para tal fin , debemos de pensar en que entorno nos estamos moviendo, un entorno de humedad y polvo. Para tal fin DELTA GESTION a creado unas UD (Unidades de Datos), para la recepcion de datos, aunque la empresa puede poner perfectamente un PC para tal fin. Este dispositivo se conectará a gesmar y realizará de forma intuitiva la recepcion de datos, al comiezo y a la finalización del mismo.

toma de datos gesmar produccion

Esta formulario, puede salir en una pantalla táctil, y para meter la información el trabajador tardará 20 Segundos. Al finalizar la entrada, podemos emitir un justicante para el trabajador o bien picar el pedido por la parte de atrás.

Con esta información, podemos saber cuantas horas se dedican a un Pedidos, que máquinas intervienen, que trabajador no ha venido un dia a trabajar, en que estado están los pedidos,……. Además podemos crear heurísticas lógicas de razonamiento, por ejemplo, tenemos dos pulidoras libres y la primera tiene un gasto medido mayor que la segunda, entonces gesmar le puede decir al trabajador que para pulir escoga la segunda. Para tal fin tendremos unos formularios para que el departamento de administración meta los costos asociados a las revisiones de las máquinas, sustitución de piezas,…….

Hemos creado un video para que se pueda ver como funciona esta opción.

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gesmar y la Contabilidad. Procesos Cotidianos para una Pyme.

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Independientemente que una empresa tenga su asesoría fiscal para que le gestione la contabilidad, sus impuestos,….. y su asesoría laboral para los contratos, altas, bajas,…la empresa debe saber información en tiempo real de como van sus Pagos, Cobros, su gestión de IVA, sus Retenciones, sus perdidas o ganancias , sus bancos, sus intereses de productos bancarios,…… gesmar con sus procesos intenta automatizar la contabilidad en casi un 90%. Debemos de tener en cuenta que cuando creamos un cliente, un acreedor, un proveedor, un banco, un trabajador…. Automáticamente se abren sus cuentas contables en contabilidad, así nos ahorramos el tener que abrirlas y llevar las numeraciones y generamos una vinculación entre la gestión y la contabilidad a nivel de cuenta.Cobros dos manos y 100 dolares
Por ello gesmar tiene un modulo para la gestión de esta información. Analicemos algunos procesos:
•    IVA: Cuando llegamos a la factura con gesmar, aparece un botón para realizar su apunte contable de forma automática, así podremos controla el IVA repercutido, el importe que debe abonar el cliente y la cuota a ventas. De igual forma pasa cuando facturamos los albaranes de compra, nos aparece un icono para poder contabilizar dicha factura, así sabremos que le debemos al proveedor, cuando IVA Soportado acumulamos y la cantidad de Compra generada.  Todo esto se hace con dos botones. Para controlar la liquidación de IVA nos faltarían los Gastos. Sabemos que tenemos gastos con IVA, Luz, telefonía, Servicios….y otros sin IVA, intereses de productos bancarios, nominas, autónomos,…… pues en el modulo de contabilidad con formularios simples podremos introducir ambos. Así controlamos las liquidaciones de IVA.
•    Retenciones. Con las retenciones de alquiler, profesionales o cantidades a cuenta pasa lo mismo que con el IVA, en los documentos de gastos que van al introducirse van sumando.Cobros unos Euros
•    Cobros y Pagos. Como ya tenemos anotadas todas las ventas, compras y gastos, ahora debemos ver como se anotan los cobros y pagos. En un Cobro, puede darse los casos en los que un cliente transfiera el cobro o nos diga de domiciliar un recibo o nos page en efectivo o pagar con un talón, pagaré, confirming…… todos ellos tiene cabida en la automatización de gesmar. En un Pago, pude darse el caso de pagar con las mismas fórmulas. Como vemos el cliente, proveedor y acreedor pueden pagar facturas completas o parciales. Gracias a los Extractos de Cuenta que podemos usar en cualquier momento, tendremos el saldo de la cuenta al instante. Incluso este modulo permite la conciliación automática de una cuenta en varias empresas.
•    Bancos-Caja. Con la anterior opción los bancos y la caja se van confeccionando casi automáticamente. Para facilitar los movimientos entre diferentes cajas y cuentas bancarias tenemos unos formularios que automatizan esos flujos económicos.
•    Diario. Receptor de toda la información.
Para ver la información, ver un Perdidas o Ganancias  o un Balance de Cuentas, gesmar incorpora sus correspondientes informes en tiempo real.

Además genera un informe muy interesante, que da la evolución de los grupos de cuentas (1 al 7) por meses y colores. Se puede ver en el video que acompaña al post.
Con esta opción que propone el módulos de gesmar para la contabilidad, podemos tener usuarios que no sepan contabilidad para que se vaya creando.
Además podemos exportar el diario a otros programas para hacer cálculos financieros o económicos.

Ejemplo en el siguiente video:  http://youtu.be/lpTwMLw6JxA